La Política de Cheque Devuelto
El jueves, 1 de marzo, el St. Vrain Distrito Escolar del Valle (SVVSD) implementara un nuevo proceso de contabilidad en la administración de los cheques. En un esfuerzo por incrementar la eficiencia y reducir los costos, SVVSD comenzará a convertir los cheques en Transferencia Electrónica de Fondos transacciones automatizadas – Automated Clearing House (ACH). Este servicio Nuevo será usado con todos los cheques recibidos por el Distrito.
Su cheque se convierte en una transacción electrónica instantánea, similar a la de una transacción con tarjeta de débito.
Los cheques se procesan cuando el intercambio de imágenes o como un sustituto (electrónico) de verificación. Ese método “hace entrega” de imágenes del frente y de atrás de un cheque a los bancos correspondientes para su procesamiento.
IMPORTANTE: Cuando ustedes proveen un cheque como forma de pago, automáticamente le autorizan al Distrito Escolar St. Vrain Valley usar información de su cheque para hacer una transferencia de fondos electrónicos de su cuenta o para procesar el pago como una transacción de cheque.
El nuevo procedimiento incluye todos los cheques recibidos por el Distrito escolar y las escuelas de los vecindarios.
FAQs
¿Porque esta el Distrito adoptando este Nuevo sistema?
- Disponibilidad acelerada de fondos y reducción de los costos de procesamiento.
- Procesamiento más eficiente debido a la conversión de la transferencia de fondos electrónicos-ACH, incluyendo una opción adicional de volver a depositar por todos los artículos devueltos. Ver la política de cheque devuelto.
- El procesamiento electrónico reduce la hora y los recursos necesarios para procesar los pagos. Los resultados son costos más bajos, menos errores, menos laborioso, menos papel, y menos impacto en el medio ambiente.
¿Que pasa cuando mi cheque es convertido a una transacción electrónica?
Usamos información del cheque y convertimos el cheque a una transacción electrónica en base a esa información. Las transacciones electrónicas son procesadas de una manera más eficiente que los cheques en papel, y eso nos ayudan a conservar los costos bajos y reduce nuestro impacto en el medio ambiente.
¿Porque no esta enlistado el cheque en mi estado de cuenta del banco?
Porque su pago es procesado como una transacción electrónica, pudiera estar enlistado en la sección de su estado de cuenta con otros cargos electrónicos. La descripción del cargo electrónico incluye información para ayudarles a identificar su pago fácilmente. Ya que los artículos convertidos son cargos electrónicos, pudiera ser posible que vean al beneficiario y una descripción de la transacción en su estado de cuenta.
¿Podría recibir de regreso mi cheque original?
No. Para su protección, destruimos el cheque original. El cheque original es presentado para su pago solamente una vez, a través de un cargo de transferencia de fondos electrónicos-ACH.
¿Eso quiere decir que ustedes cargan a mi cuenta cada mes, y no tengo que hacer un cheque para pagar mi cuenta?
No. Este no es un programa de cargos frecuentes. Necesitamos su cheque para iniciar cada pago. Ustedes todavía controlan el tiempo de un pago al pagar con un cheque.
¿Que autoridad les permite convertir mi cheque?
De acuerdo con las reglas regulatorias (NACHA y Regulación E), les estamos notificando de la manera apropiada de nuestra intención de cobrar su cheque electrónicamente.
¿Puedo poner un alto a un pago de un cheque convertido?
Si. Como con cualquier alto a un pago, sin embargo, deben poner el alto del pago con su institución financiera o banco tan pronto como sea posible.
NOTA: Si el cheque ha sido devuelto por falta de pago y no se ha aclarado después de dos presentaciones, será enviado de inmediato a ECASH SYSTEMS de recogida. Ver la política de cheque devuelto.